Adjoint
Assistant IA pour les PME suisses
Depuis le terrain ou la voiture, dictez une offre, un mail ou une modification de planning. Adjoint prépare le travail dans vos outils. Vous vérifiez et envoyez d'un bouton.
Une PME ne manque pas de travail. Elle manque souvent de temps pour le bureau. Les offres attendent. Les factures s'accumulent. Les mails débordent. Adjoint prépare ce travail administratif. Vous gardez la décision.
Vous lui parlez par message vocal ou écrit, depuis le terrain ou la voiture. « Prépare cette offre. Déplace ce rendez-vous. Réponds à ce client. » Adjoint travaille dans vos outils, avec vos prix et vos habitudes. S'il manque une information, il demande. Vous vérifiez. Vous validez. Rien ne part sans votre bouton.
Ce n'est pas une automatisation figée. Adjoint est formé pour votre entreprise : vos clients, vos règles, votre vocabulaire, votre manière de travailler. Une règle change ? Vous lui donnez la nouvelle consigne, en une phrase.
Un client modifie son rendez-vous et son offre : Adjoint met le planning et l'offre à jour, puis prépare la réponse. Une facture fournisseur arrive en photo, avec un rabais : il la lit, tient compte du rabais, la rattache au bon projet et prépare la comptabilité. Vous dictez un rapport : il classe les photos et prépare les heures.
Offres, factures, acomptes, relances, paiements. Comptabilité, projets, planning, courrier, achats et fournisseurs. Et toute autre tâche répétitive faite sur un écran, on peut la lui apprendre.
Notre spécialité, c'est le sur-mesure : une seule application, à votre nom, dans vos couleurs, construite autour de votre façon de travailler. Offres, projets, heures, courrier et factures, réunis. Sur téléphone comme sur ordinateur : ce qui est saisi sur le terrain apparaît au bureau. Chacun a son accès. Votre adjoint travaille dedans. Et vos nouveaux besoins s'ajoutent rapidement, dans le suivi mensuel.
Vous préférez garder vos programmes ? La formule Essentiel connecte Adjoint à cinq de vos outils existants. La formule Métier installe cinq applications sur un serveur rien qu'à vous : documents, signature électronique, suivi des heures… et des milliers d'autres possibilités.
Le forfait mensuel comprend l'hébergement, les sauvegardes, les mises à jour, la surveillance, et une, deux ou quatre heures de support selon la formule. Quand un programme connecté change, on adapte la connexion.
Vos données restent les vôtres : hébergées en Suisse ou en Europe, et exportables à tout moment. Les messages nécessaires au travail sont traités par le fournisseur d'intelligence artificielle, avec un abonnement à votre nom. Et pour tout ce qui engage votre entreprise, c'est vous qui validez.
Les prix. Sur-mesure : dès neuf mille francs, puis dès neuf cents francs par mois. Métier : quatre mille neuf cents, puis trois cent nonante par mois. Essentiel : mille neuf cents, puis cent nonante par mois. Prix hors taxes, plus l'abonnement IA, de cent à deux cents francs par mois. À titre de comparaison, une application sur mesure de ce calibre coûte trente mille à huitante mille francs chez les agences suisses qui affichent leurs prix. Et la résiliation se fait avec trois mois de préavis, sauf mention contraire dans votre contrat.
Sur adjoint point ch, estimez prudemment les heures que vous pourriez récupérer. Puis demandez un rappel : vingt minutes, gratuit, sans engagement, pour regarder vos outils et ce qui vous prend du temps. Si aucune formule ne tient la route chez vous, on vous le dit franchement. Adjoint : il prépare le bureau. Vous gardez la main.
Gratuit, sans engagement.
Il fait le bureau. Vous faites le métier.
Scénario de démonstration. Le devis et le mail sont préparés dans vos outils, vous les envoyez d'un bouton.
Comment ça marche
Un message vocal ou écrit, depuis le terrain ou la voiture, avec vos mots de métier.
Devis, facture, planning, courrier : il fait le travail dans vos programmes, avec vos prix et vos habitudes.
Rien ne part sans votre bouton. S'il a un doute, il vous pose la question.
Formé pour votre entreprise. Il connaît vos prix, vos clients et votre façon de faire un devis, et il retient les consignes que vous lui donnez : « à partir de maintenant, on fait comme ça ».
Au quotidien
Un client écrit : « Pourriez-vous passer plutôt jeudi ? Et ajouter le WC du bas au devis. »
Le message attend le soir. Vous déplacez le rendez-vous, reprenez le devis et répondez après votre journée.
Il déplace l'intervention à jeudi, ajoute le WC au devis avec vos prix et prépare la réponse. Vous relisez, un bouton, c'est envoyé.
Une facture fournisseur arrive en photo, avec un rabais exceptionnel.
Elle rejoint la pile à saisir. Le rabais est noté à la main, la pièce part plus tard chez la fiduciaire.
Il lit la facture, tient compte du rabais, la rattache au bon projet et la prépare pour la comptabilité. S'il a un doute, il demande.
Fin de journée : il faut le rapport du projet et les heures de l'équipe.
Les photos sont dans les téléphones, les heures sur un papier, et tout est recopié le soir.
Vous dictez le rapport depuis le terrain. Il classe les photos, prépare les heures et range le tout dans le dossier du projet.
Ce qu'il prend en charge
Une autre tâche répétitive qui se fait sur un écran ? On peut la lui apprendre.
Notre spécialité : le Sur-mesure
Construite autour de votre manière de travailler, utilisable sur téléphone et ordinateur, avec votre assistant directement intégré. Ce n'est pas à vous de vous adapter au logiciel : c'est le logiciel qui s'adapte à vous.
Comment on construit votre application →
Aujourd'hui : six programmes, six mots de passe, et les mêmes informations tapées trois fois.
Avec Adjoint : une seule application, à votre nom.
Illustration. Chaque application est construite pour son entreprise : modules, couleurs et vocabulaire sont les vôtres.
Vous avez déjà de bons outils ? Deux formules plus légères existent.
On connecte l'adjoint à vos programmes actuels. Vous ne changez rien à vos habitudes.
En savoir plus →On installe sur un serveur rien qu'à vous les outils qui manquent : signature électronique, suivi des heures, documents.
En savoir plus →Ce qui est inclus
Vos données et la sécurité
Les messages nécessaires au travail sont traités par le fournisseur d'IA, via un abonnement à votre nom. Voir les questions sur les données
Prix
Tous les prix sont en francs suisses, hors taxes (TVA en sus).
Notre spécialité
Sur-mesure
Une seule application, à votre nom, au lieu de six onglets ouverts.
dès 9'000.–HTpuis dès 900.– HT par mois
Métier
Il vous manque des outils : signature électronique, suivi des heures, documents.
4'900.–HTpuis 390.– HT par mois
Essentiel
Vous avez déjà vos programmes et vous comptez les garder.
1'900.–HTpuis 190.– HT par mois
À prévoir en plus : l'abonnement IA de vos adjoints, entre 100.– et 200.– HT par mois selon l'usage. Il est à votre nom, chez le fournisseur. Options : connexion supplémentaire 300.– HT, reprise des données d'un ancien programme 1'000.– HT par application.
À titre de comparaison, une application sur mesure de ce calibre se développe pour 30'000 à 80'000 francs chez les agences suisses qui affichent leurs prix, payés en une fois avant de savoir si elle vous convient.
Estimation
Une estimation simple, avec vos chiffres. On la refait ensemble lors de l'entretien.
Estimation de la capacité administrative récupérée
Estimation indicative, hors TVA. Une heure libérée ne devient un gain financier que si elle remplace une dépense ou permet du travail facturable supplémentaire. Le résultat change avec la part reprise par l'adjoint (question 5).
Questions fréquentes
Une autre question ? Posez-la lors de l'échange de 20 minutes, ou écrivez à [email protected].
Rien ne part sans votre validation. Il prépare, vous relisez, vous corrigez si besoin, puis vous envoyez d'un bouton. Quand un point est incertain, il vous pose la question au lieu de deviner. Et si vous lui expliquez comment faire, il retient la consigne pour la suite.
Parce qu'un devis, une facture ou un paiement engagent votre entreprise. Une intelligence artificielle peut mal comprendre une demande : la décision finale doit rester la vôtre. C'est verrouillé dans le programme, pas seulement promis.
Vous, et les personnes de votre entreprise à qui vous donnez un accès. Notre équipe technique y accède pour la maintenance et le support. Chaque employé ne voit que ce qui le concerne.
Oui, en partie : pour comprendre vos messages et préparer le travail, les textes et documents nécessaires sont traités par le fournisseur d'intelligence artificielle, via l'abonnement souscrit à votre nom. Vos applications et vos données, elles, sont hébergées en Suisse ou en Europe.
Avec les logiciels qui permettent une connexion (une « API », la prise prévue pour que deux programmes se parlent) : facturation, agenda, messagerie, stockage de documents… Lors de l'entretien, nous vérifions ensemble les vôtres, un par un.
L'adjoint et l'application fonctionnent en ligne : sans connexion, vous ne pouvez pas lui écrire. Vos données restent en sécurité sur le serveur, et tout reprend dès que la connexion revient.
Oui. Factures et pièces en PDF, clients, projets et heures sont exportables à tout moment. Les pièces comptables sont conservées dix ans.
En général deux à trois semaines pour connecter l'adjoint ou installer les applications. Une application sur mesure dépend de son ampleur : nous vous donnons un délai précis après l'entretien.
L'hébergement de tout ce qui est installé, les sauvegardes, les mises à jour, la surveillance, l'adaptation quand un programme connecté change, les heures de support (1, 2 ou 4 heures par mois selon la formule) et, en Sur-mesure, l'ajout rapide de vos nouveaux besoins. Seul l'abonnement IA (100.– à 200.– HT par mois) s'ajoute.
Oui. Sauf mention contraire dans votre contrat, la résiliation se fait avec un préavis de 3 mois, sans autre condition. Vos données vous suivent. Et nous sommes tellement convaincus que vous allez gagner du temps que vous ne voudrez plus vous passer de votre adjoint.
Une « Progressive Web App » : une application qui s'ouvre dans le navigateur et s'installe d'un geste sur le téléphone, la tablette ou l'ordinateur, avec son icône. Pas de store à passer, une seule version pour iPhone, Android et ordinateur, des mises à jour automatiques pour toute l'équipe, et surtout des données en ligne : ce que l'un saisit sur le terrain, l'autre le voit au bureau à l'instant.
Une automatisation exécute une consigne figée (« quand un mail arrive, le ranger dans tel dossier ») : si quelque chose sort du cadre prévu, elle ne le prend pas en compte, et chaque nouveau besoin demande d'en construire une autre. L'adjoint comprend une demande formulée avec vos mots, et vous pouvez lui donner de nouvelles consignes en une phrase, comme vous le feriez avec ChatGPT ou Claude.
Demander un rappel
Remplissez ces quelques questions : on regarde vos programmes actuels et ce qui vous mange vos soirées, puis on vous recontacte. Si aucune formule ne tient la route chez vous, on vous le dit franchement.